Зачем необходима онлайн-касса

кто может работать без кассы в 2018 году

Согласно Федеральному закону № 54-Ф3 предусматривается постепенный переход на кассы-онлайн. Исходя из него, российское правительство предоставляет бизнесменам время для адаптации своего вида деятельности к требованиям вступившего в силу закона. Самыми первыми на кассы-онлайн уже смогли перейти те компании, которые до вступления в силу нового закона уже работали с кассовыми аппаратами. Они попросту поменяли либо немного доработали имеющееся у них оборудование и зарегистрировали его. Минфин России следит за ситуацией, постоянно выпуская разъяснительные письма о неоднозначных моментах в законе. Но все же некоторые вопросы остались без ответа . и мы в данной статье постараемся на них ответить.

кто может работать без кассы в 2018 году

Онлайн-касса. Что это, для чего необходимо, что умеет делать

Итак, что такое онлайн-касса и кто должен перейти на новую ккт с 2018 года ? В этой проблеме стоит разобраться более подробно. Такой термин, как ККТ-онлайн появился в новой редакции закона. Кассы-онлайн – это термин упрощенно-разговорный. Так называется кассовый аппарат, подключающийся к сети Интернет для возможности передачи данных в ОФД и хранящий информацию о пробитых кассовых чеках на фискальном накопителе.

Для того, чтобы у предпринимателей была возможность произвести проверку того, соответствует ли та или иная модель кассы требованиям 54-Ф3, был создан специальный реестр контрольно-кассовой техники. В торговле можно использовать только аппараты из данного реестра. Сегодня, все без исключения торговые операции моментально производят передачу информации в базу оператора фискальных данных, или сокращенно в ОФД. Данный оператор передает все сведения в ФНС. Помимо функций посредника между ФНС и продавцом , ОФД отвечает за сохранность полученных сведений и отправку покупателю электронной версии чека. Касса-онлайн производит печать чека нового образца. По требованию покупателя, копия данного чека отправляется ему по электронной почте или на телефон. На чеке указана не только информация о продавце и покупке, но также имеется ссылка на сайт ФНС. Перейдя по этой ссылке, покупатель может увидеть, отправился ли чек в налоговую или нет. Если же он этого не увидел, то им оставляется жалоба. При помощи данного народного контроля работники налогового органа хотят вычислить нечестных предпринимателей.

Плюсы и минусы онлайн-касс

Для российского государства использование бизнесменами касс-онлайн является большим преимуществом. Полностью исключена возможность проведения различных серых схем, увеличивается прозрачность денежных операций. А для того, чтобы провести проверку их деятельности в настоящее время не нужно самостоятельно посещать то или иное предприятие. Все данные находятся в прямом доступе и отображаются на экране монитора. Для многих предпринимателей данное нововведение является уменьшением числа различных проверок и визитов работников налоговой инспекции , а также улучшением условий для конкуренции по причине сокращения темных схем, прозрачность деятельности. Современная новая онлайн-касса может полностью избавить ее владельца от каждодневного рутинного труда. Она может произвести подсчет товарных остатков, средний чек и выручку. Данный кассовый аппарат может анализировать продажи, производить контроль магазина по сети Интернет, провести анализ колебаний спроса. Все это помогает более оптимально вести бухгалтерский учет и снижать затраты. Да, следует отметить, что предпринимателю нужно будет купить саму кассу и еще фискальный накопитель к ней. Проведение регистрации на сайте налоговой инспекции, и также поиск ОФД и получение электронной подписи тоже отнимут у предпринимателя деньги и время. Следует всегда помнить и о том, что применение кассы нового образца является не только обязательным условием, но и вкладом в автоматизацию личного бизнеса.

кто может работать без кассы в 2018 году

Кто именно не обязан применять кассы нового образца

Если вам интересно, кто может работать без кассы в 2018 году? Тогда внимательно отнеситесь к следующей информации. Не нужно переходить на новую систему в том случае, если:

  • Бизнесмен занимается ремонтом обуви.
  • Предприниматель реализует товары на различных необустроенных рынках.
  • Предприниматель торгует прохладительными напитками из цистерн.
  • Бизнесмен торгует мороженым.
  • Кредитные компании.
  • Частное лицо сдает свое жилье.
  • Организации, работающие с ценными бумагами.
  • Кондукторы в общественном транспорте.
  • Религиозные компании.
  • Компании и ИП, которые работают в труднодоступных регионах и внесены в соответствующий реестр.
  • Комбинаты питания при образовательных учреждениях.

Когда покупать кассу

По сведениям от многочисленных экспертов рынка, в 2017 году прошли регистрацию примерно 1,2 миллиона касс-онлайн. Большинство владельцев своего бизнеса отложили приобретение ККТ на самый последний момент и в результате столкнулись с огромными очередями. Приобретенные кассы они смогли получить с большим опозданием на месяц или даже больше. Для любой такой кассы необходим фискальный накопитель. Его следует менять каждые тринадцать месяцев. В насупившем 2018 году этот ресурс закончится у всех тех, кто уже успел перейти на кассы-онлайн. Это тоже с вою очередь сулит огромным дефицитом и очередями. По различным оценкам, в 2018-19 годах должны перейти от полутора до двух с половиной миллионов предпринимателей.

Налоговый вычет на покупку онлайн-касс

На налоговый вычет могут претендовать бизнесмены на ПСН и ЕНВД , которые смогут зарегистрировать кассу-онлайн с первого февраля 2017 года до первого июля 2019 года. Размер данного вычета составит 18 000 за каждую кассу, прошедшую регистрацию. Для возможности получить налоговую льготу, необходимо подать в ФНС соответствующее заявление на налоговый вычет. Форма данного заявления еще пока не утверждена. В настоящее время можно произвести подачу заявления в свободной форме. ИП на ЕНВД для того, чтобы оформить вычет, должны подать налоговую декларацию. В заявлении для ПСН необходимо обязательно указать сведения налогоплательщика:

  • Личное ФИО.
  • Дату и номер патента.
  •  ИНН .
  • Сумму вычета и дату уплаты налога.
  • Официальное название модели, а также заводской номер кассового аппарата.

кто может работать без кассы в 2018 году

Какое количество денег было потрачено на кассу, ПО, ФН и настройку.

В том случае, если сумма налога по патенту окажется меньше вычета, то предприниматель имеет право разделить вычет на несколько патентов. Это модно сделать в том случае, если предприниматель оформит сразу несколько патентов в налоговый период, в котором он произвел регистрацию ККТ. Кроме этого, необходимо, чтобы для этих патентов использование касс-онлайн было обязательным условием. Вычет может быть предоставлен лишь в следующем налоговым периоде – уменьшенный налог бизнесмен должен будет оплатить только в 2019 году. Увы, те компании, которые находятся на вмененном доходе и на патенте не могут претендовать на данный бонус.

Прочтите статью сайта: Что такое бухгалтерский баланс и как его составить

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Что-бы онлайн касса функционировала законно, необходима регистрация в налоговой. Есть несколько вариантов регистрации онлайн-касс. А выбор будет зависеть от личных финансовых возможностей предпринимателя и их свободного времени.

Первый вариант заключается в самостоятельном прохождении регистрации в налоговом органе. Он практически ничем не отличается от стандартной постановки на учет прежнего образца. Для прохождения регистрации вам необходимо будет приехать в налоговую инспекцию и предоставить кассу и нужный пакет документов. После того, как ваше заявление будет рассмотрено, кассе будет присвоен индивидуальный регистрационный номер.

Второй вариант заключается в регистрации на портале nalog.ru. Этот способ сможет существенно сэкономить ваше личное время. Но для этого вам потребуется сделать электронную подпись. А осуществить это можно в специальных центрах , аккредитованных министерством Связи России . Цена за такую подпись составит примерно 1500 рублей.

Третий вариант заключается в обращении в специальные сервисные центры. В любом случае, электронная подпись вам будет необходимо, но специалисты данного центра самостоятельно сделают всю необходимую работу , касающуюся регистрации, и по окончании выдадут уже готовый пакет документации и регистрационный номер. Стоимость данных услуг будет отличаться в разных регионах. Многие центры проводят регистрацию кассы совершенно бесплатно по оформлении договора сервисного обслуживания, а другие могут назначить стоимость от 1000 до 4000 рублей.

кто может работать без кассы в 2018 году

Как перерегистрировать уже имеющуюся кассу

Для проведения перерегистрации уже имеющейся у предпринимателя кассы следует сперва узнать, предусмотрена ли в ее конструкции модернизация под новые требования. Касса должна обязательно иметь возможность установки специального фискального накопителя и также подключения к Интернету. Помимо всего этого, аппарата обязательно должен находиться в реестре на официальном сайте ФНС. Предпринимателю необходимо связаться с сервисным центром и узнать, возможно, ли провести доработку кассы, и сколько будет стоить данная услуга. Часто происходит так, что приобретение нового кассового аппарата обходится гораздо дешевле, чем доработка имеющегося. После проведения необходимых работ по модернизации оборудования предприниматель может посетить налоговую и поставить на учет фискальный накопитель, или осуществить данную процедуру через Интернет. Кроме этого он может обратиться за помощью к сервисному центру.

Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс

В том случае, если предприниматель нарушит установленные правила в области использования ККТ , то ему грозит большие штрафные санкции. К примеру, работая на оборудовании, которое не отвечает необходимым требованиям, предприниматель будет вынужден заплатить штраф в размере трех тысяч рублей, и 10 000 рублей для ООО. Торговля без кассового аппарата обойдется предпринимателю намного дороже. В этом случае, ему придется 25-50 процентов от продаж, но не менее чем с 10 000 тыс. рублей. Руководителю ООО нужно будет оплатить штраф в размере 30 000 тыс. рублей, либо до ста процентов от продаж. За кассовый чек, который не будет отправлен покупателю по указанной электронной почте либо на сотовый телефон, штраф будет составлять 10 000 руб. Более сложные меры будут применены к тем бизнесменам, которые допустят повторное нарушение. Если в первый раз предпринимателю может получить простой устный выговор, то при вторичном случае налоговый орган может вынести решение о полной приостановке деятельности бизнесмена. Срок приостановки в данном случае составит примирено три месяца, а сумма штрафа будет составлять 30 000 тыс.руб. обязательно следует обратить внимание на тот факт, что Министерство Финансов России регулярно вносит разъяснения по спорным момента с личных письмах предпринимательскому сообществу. К примеру, можно избежать штрафа за задержку при внедрении кассы-онлайн, в том случае, если вы смогли принять все меры для установки новой кассы, а задержка произошла по вине других лиц.

Посмотрите также видео по теме: Что такое онлайн-касса. 

Где взять онлайн-кассу. 

Выше мы перечислили тех, кто может работать без онлайн-кассы до июля 2018. В том случае, если предприниматель ранее вел деятельность без кассового аппарата, а сейчас по закону необходимо его применить, то ему все же придется приобрести кассу нового образца. Цена начинается от 19 тыс.рублей за самую дешевую модель. Обратите внимание на то, что в момент приобретения кассу обязательно следует проверить на то, занесена ли она в реестр на сайте налоговой службы. Ту же процедуру следует провести и с фискальным накопителем. Для тех же предпринимателей, которые уже используют ККТ, возможно проведение модернизации имеющегося у них оборудования под необходимые требования нового закона.