Список обязательных и необязательных документов при приеме на работу

документы при приеме на работу тк рф 2016

По установленным правилам трудоустройства сотрудников, соискатель должен в обязательном порядке собрать соответствующую документацию. Некоторые из этих бумаг потребуется обязательно. Другой пакет документов предъявлять не обязательно, но в некоторых компаниях они могут понадобиться. Это зависит в основном от вида деятельности. И если вы желаете знать о том, какие документы требуют при приеме на работу по тк рф 2016, то вам стоит обязательно познакомиться с полезной статьей нашего сайта.

документы при приеме на работу тк рф 2016

Занимаемся сбором документов для трудоустройства

Согласно статье ТК РФ №65, установлен необходимей перечень документов, который по требованию работодателя нужно будет предъявить при трудоустройстве на работу. В число этих документов входит:

Документ, удостоверяющий личность.

Трудовая книжка. Не нужно предоставлять при следующей ситуации: будущий работник получает работу первый раз. В этом случае, оформлением трудовой книжки занимается работодатель. Еще трудовую книжку не стоит предъявлять тогда, когда она была утеряна. В таком положении соискателю необходимо составить соответствующее заявление, в котором указывается причина отсутствия данного документа. Затем происходит оформление новой. Если сотрудник трудоустраивается по совместительству. После проведения процедуры расторжения всех трудовых соглашений происходит выдача трудовой книги сотруднику.

СНИЛС. В том случае, если будущий сотрудник трудоустраивается в первый раз, то Страховое свидетельство оформляет сам работодатель.

Военный билет, либо другой документ воинского учета (допустим, приписное свидетельство). Необходимо предоставлять военнообязанным лицам, которые подлежат призыву на военную службу.

Бумага об образовании, (диплом, либо оценочный лист). Этот документ, прежде всего, необходимо для возможности подтверждения соискателя и наличия у него образования нужной должности, на которою он собирается претендовать.

Для многих профессий, например, таких как стропальщик, машинист экскаватор, машинист автокрана, и т.д. также нужно иметь удостоверение о прохождении соответствующего этой профессии обучения, которое может подтвердить его квалификацию. Такие сотрудники обязаны каждый год заниматься прохождением переаттестации. Водителям и машинистам экскаваторов и автокранов также необходимо будет предоставить водительское удостоверение, подтверждающее право управления данным транспортным средством.

Документ, об отсутствии или наличии судимости у соискателя. Эта справка необходима для трудоустройства на работу согласно Трудовому кодексу Р.Ф. Это правило гласит о том, что нельзя допускать лиц к работе, которые имеют судимость.

Медицинская справка (форма 086/у). Есть такие виды деятельности, которые напрямую связаны с большой опасностью для здоровья человека (допустим, трудоустройство медработников). В данной ситуации, обязательно должна быть предоставлена медицинская справка, в которой указывается информация о наличии, либо отсутствии различных противопоказаний к выполнению какой-либо деятельности). Также этот документ необходим для несовершеннолетних граждан, поскольку если есть какие-либо проблемы, касаемые их здоровья, врач может наложить запрет на занятие выбранным видом деятельности (к примеру, если есть проблемы со зрением, то нельзя допускать человека к работе, связанной с компьютером).

При трудоустройстве, человеку, проживающему в условиях крайнего Севера, или других регионов нашей страны, нужно будет предъявить заключение об отсутствии различных противопоказаний для жизни в этих условиях и работы.

документы при приеме на работу тк рф 2016

В списке не значится, но работодателю требуется

Выше в этой публикации мы перечислили те документы, которые необходимо предъявлять при поступлении на работу. Теперь важно дополнить тот список документов еще тем, что при приеме на работу, работодатель может затребовать и ряд других дополнительных документов. Действительно, несмотря на тот факт, что в законодательстве Р.Ф. строго запрещено в обязательном порядке требовать от соискателя дополнительный пакет документов, не предусмотренных данным законом, вполне вероятно, что при трудоустройстве понадобится предоставить следующие бумаги:

Заявление о приеме на работу. Оформляется сотрудником в момент трудоустройства. Далее, заявление подшивается к личному делу работника, формированием которого занимается работодатель.

Фотография в количестве 3 шт. (размер 3*4). Фото необходимы для личного дела сотрудника и для будущего оформления отпуска.

Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (личный ИНН).

Справка о доходах. ( Форма 2-НДФЛ). Данный документ должен предоставляться лишь в том случае, если претендент на должность сменил место работы. Ему желательно предъявить эту бумагу, поскольку при расчете по больничному листу для него будет учтен заработок с предыдущего места работы. Исходя из этого, общая сумма выплаты по больничному листу может быть повышена, если стаж работника на новом рабочем месте будет минимальным.

Характеристика с предыдущего рабочего места. Для претендента лучше всего обладать данной характеристикой, поскольку это сможет повысить его шансы при трудоустройстве на желаемую должность.

Работодатель вправе потребовать от работника бумаги о семейном положении, (свидетельство о браке, о рождении, наличии детей, справку по присвоению инвалидности близких родственников). По данным документам сотруднику в будущем предоставляются дополнительные льготы. Допустим, тому работнику, который является многодетным, предоставляются дополнительные отпуска в любое время года. Возможно также оказание финансовой помощи от самого работодателя.

От иногородних сотрудников могут потребоваться документы о наличии регистрации по месту временного проживания.

Для работы в муниципальной службе от работника требуется предоставление определенных сведений, а именно:

  • Об имеющемся у работника имуществе, расходах, имущественных и финансовых обязательствах. Эта же информация подается и о супруге сотрудника, а также имеющихся несовершеннолетних детях.
  • О наличии доходах за год, который предшествовал поступлению на работу.

документы при приеме на работу тк рф 2016

Прием на работу иностранного работника

Документы при поступлении на работу иностранного гражданина немного отличаются от тех документов, которые требуют у российского гражданина. Для поступления на работу иностранного гражданина нужно, чтобы у него имелось на руках специальный разрешающий документ на работу, который, как правило, выдается в Федеральной миграционной Службе по месту его пребывания. В данном случае, иностранному лицу, запрещается по закону (№ 115-Ф3. О правовом положении иностранных граждан) работать за пределами Р.Ф., в котором у него присутствует разрешение на временное проживание. А в основном, перечень необходимых бумаг будет совпадать с тем перечнем, которых требуется для приема на работу граждан Р.Ф.

Вам стоит обратить внимание на публикацию сайта: Как заполучить свой первый миллион для развития бизнеса

документы при приеме на работу тк рф 2016

Собирать ли все эти документы

Сегодня вы смогли узнать о том, какие документы нужны при приеме на работу. В этой статье мы постарались ответить на данный вопрос.

Подведя некоторые итоги, можно сделать следующий вывод. Более проще будет собрать документы российскому гражданину, который первый раз устраивается на работу. В данном случае, при трудоустройстве, сотрудник может иметь лишь паспорт РФ, либо в отдельных конкретных случаях, документ о наличии образования, медицинской справки или военного билета. Оставшиеся документы (СНИЛС и трудовая книжка), будут оформляться самим работодателем. В том же случае, если работодатель будет заинтересован в удержании и поиске высококлассных специалистов, то, основываясь на некоторых документах, он должен предоставить своим работникам соответствующие льготы или произвести выплату компенсаций.