Как составить правильно объяснительную записку. Образец

объяснительная записка

Во многих жизненных ситуациях может потребоваться образец составление объяснительной записки. Исходя из этого, лучше знать заранее, как нужно грамотно оформлять этот документ. Если вы желаете знать, какие обязательные пункты должны присутствовать этой бумаге, то в нашей статье вы можете получить ответы на эти вопросы. То есть в этой публикации мы поговорим о том, как следует писать объяснительную записку в школу или на работу.

Объяснительная записка об отсутствии на работе: Образец. 

объяснительная записка

Как нужно писать объяснительную записку

Теперь попробуем разобраться, что же такое объяснительная записка. Этот вид документа представляет собой деловую бумагу, которая применяется в тех случаях, когда необходимо произвести оценку произошедшей ситуации со всех возможных сторон. Исходя из этого, берутся необходимые объяснения с участников произошедшего инцендента. Необходимо иметь представление о том, что объяснительная записка это не докладная или заявление. Тот человек, который занимается написанием данной бумаги не обращается с просьбой к своему руководителю разобраться в каком-либо спорном деле, и не делает никаких выводов, а только письменно отражает произошедшую ситуацию.

От сотрудника в свою очередь, могут потребовать предъявить объяснительную записку в следующих случаях:

  • Опоздание на рабочее место.
  • Прогул.
  • Неисполнение поставленных задач.
  • Нарушение сроков исполнения поставленных задач.

Объяснительная записка должна составляться с применением стандартных правил деловой переписки:

  • Соблюдение делового стиля изложения ситуации.
  • Вся прописанная информация обязательно должна быть достоверной.
  • Отсутствие просторечной или не нормативной лексики.
  • Краткость содержания.
  • Объяснительная записка должна быть написана от первого лица.
  • Все предложения должны выстраиваться логично и последовательно.
  • В самом конце данной бумаги должна быть проставлена личная подпись и дата составления.

Объяснительная об допущении ошибки на работе: Образец. 

объяснительная записка

Объяснительная записка на работу. Образец при опоздании

Основные правила написания объяснительной записки вам уже знакомы. Теперь рассмотрим более детально – как следует составлять объяснительную бумагу на работу. Этот образец должен выглядеть примерно так:

Полное имя работодателя (либо другого лица, который имеет определенные должностные полномочия), т.е. тому лицу, которому вы пишете данную записку. Его необходимо прописывать в верхнем правом углу. Например: Руководителю ООО «Ветер», Санаеву Виктору Сергеевичу.

На строчку ниже, под адресатом, нужно обязательно указывать полностью вое имя и должность- от сотрудника по договорной работе Сидоренко Василия Анатольевича.

В центре листа следует написать название самого документа.- объяснительная.

Главная часть этой записки должна содержать описание тех фактов, которые вызвали ту или иную ситуацию, требующую объяснений. Допустим: 5. 16.11.15 года я оказалась на своем рабочем месте с опозданием на 6 часов в связи с произошедшей аварией дома. У меня в квартире прорвало трубу. Вследствие чего, я вынуждена была вызвать аварийную службу. Далее, я была занята тем, чтобы сократить принесенный моему дому и имуществу в нем ущерб. Аварийная служба отреагировала на мой вызов спустя два часа и в результате этого, смогла приступить к выполнению своей работы лишь в 11-00. вся работа продолжалась 2 часа. По этой причине, они смогли закончить свою работу только к 13-00. В момент выполнения ремонтных работ. У меня не было возможности покинуть свою квартиру, поскольку я проживаю одна. По окончанию всех работ, я незамедлительно уехала на работу. И была на рабочем месте в 14-00. О случившейся ситуации я заранее оповестила по телефонной связи начальника отдела. К моей объяснительной записке прилагается документ, в котором зафиксирован факт произошедшего прорвы водопроводной трубы, который вызова аварийной службы и устранения поломки трубы.

В самом конце данного документа необходимо поставить свою подпись и дату. Допустим, 16.11.2015. Романенко И.П.

После того, как вы вручите данный документ, он будет рассмотрен директором либо должностным лицом, выполняющим обязанности первого. После того, как ваша объяснительная записка будет рассмотрена, руководитель должен проставить резолюцию согласно последующих действий по отношению к работнику. В том случае, если руководитель примет решение по отношению к своему сотруднику о применении дисциплинарного взыскания, то объяснительная бумага, предоставленная работником, будет приложена в качестве доказательного документа к данному делу.

Объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка: Образец. 

объяснительная записка

Объяснительная записка в школу. Образец в случае пропуска

Если вам нужно составить объяснительную записку в школу, то она будет иметь несколько отличий от того образца, который мы привели выше в статье. Основным отличием будет адресат. В качестве его могут выступать следующие лица:

  • Классный руководитель.
  • Директор школы.
  • Заведующий учебной частью заведения.

В самой верхней части листа бумаги справа необходимо написать следующее: Заведующему школы № 45 Карпелянской Валентине Федоровне. От кого: от ученика 10-А класса Петрова Владимира Викторовича. В случае, если объяснительная записка будет предъявлена кем то из родителей ученика. В Главной части объяснительной записки обязательно должны содержаться разъяснения произошедших обстоятельств, требующие объяснений.

Важно! В том случае, если данная бумага подается кем то из родителей, то в главной ее части должно присутствовать соответствующее пояснение. Допустим: Я, Лихачева Светлана Анатольевна, мама учащегося 10-А класса Лихачева Александра Витальевича, могу дать следующее разъяснение, касающегося пропуска занятий 10.12.15г. В момент утреннего сбора в школу у моего сына резко заболел живот. Он сразу же почувствовал себя плохо и сказал мне о своем самочувствии. Произведя замер температуры тела, я заметила , что она повысилась. По этой причине я вынуждена была вызвать участкового врача. Исходя из этого, мною было принято решение оставить сына дома и продолжать лечение, по совету врача. Соответствующая отметка в медицинской карте сына (копия) и справка с поликлиники прилагаются для подтверждения моих слов.

Объяснительная об опоздании на работу: Образец. 

объяснительная записка

В заключение

Если вы внимательно читали данную статью, то заметьте то, что отсюда следует, что больших отличий в момент написания объяснительной записки для школы и работы нет. Важно, сделать уточнение, на кого оформляется этот документ. В основном, общение между родителями ученика и школой при небольших нарушениях внутреннего распорядка, производиться через классного руководителя. В некоторых случаях в объяснительном документе может быть указан номер Снилса учащегося.

Также прочтите статью сайта: Все секреты составления заявления на отпуск

Обратите внимание на то, что в нашей публикации имеются образцы и других объяснительных записок. С ними можно ознакомиться тоже совершенно свободно.

Вам стоит посмотреть видео по теме: Как составить объяснительную записку.