Как организовать туристический бизнес в своем городе: Полезные советы для современных бизнесменов

как организовать туристический бизнес с нуля

Если вы задумали создать туристическое агентство, то наверняка вы будете задаваться различными вопросами, ответы на которые можно узнать только у проверенных специалистов в данной области. К сожалению опытных профессионалов этой сфере существует довольно-таки мало. В данном случае, вопросы, которые могут возникнуть при создании этой организации должны решаться грамотно, с максимальной быстротой и четкостью. В обратном случае, у вас останется только один выбор отказаться от создания данной идеи, по причине того, что открытие туристической фирмы требует достаточно больших знаний и расположением большой информации. Но если вы твердо решили создать свой туристический бизнес, то в этой статье мы сообщим о том, как организовать туристический бизнес с нуля.

Что нужно для организации туристического бизнеса

Для начала, начинаем подготавливать необходимые документы для открытия туристического агентства. Стоит отметить, что туристический бизнес не сможет существовать на законных основаниях в любом городе нашей страны. Итак, в перечень документов необходимо включить:

  1. Заявление о госрегистрации.
  2. Уставной документ фирмы в количестве 2-х экземпляров.
  3. Квитанцию об оплате государственной пошлины.
  4. Письмо, дающее определенные гарантии от собственника арендуемого помещения по адресу регистрации вашей фирмы.

как организовать туристический бизнес с нуляДля того чтобы организовать собственное турагентство вам необходимо будет подготовить все перечисленные выше документы. А заявление о регистрации, должно быть,  составлено грамотно, и быть подписано заявителем в нотариальной конторе. Именно на него ложиться вся ответственность за грамотное составление и указание необходимой информации.

Если вы решили оформить Индивидуальное предпринимательство, то необходимо предоставить следующий пакет документов:

  1. Заявление о регистрации вас как ИП.
  2. Реквизиты банка, где будет открыт ваш расчетный счет.
  3. Предоставление информации о тех услуга, которые вы будете оказывать.
  4. Оригинал свидетельства о присвоении вам ИНН.
  5. Документ, удостоверяющий вашу личность. (паспорт)

Какое  место лучше выбрать для туристического агентства

К сожалению  существует мало желающих, которые решили бы организовать свое дело в туристической области. Как же все-таки создать туристическую фирму, без имеющегося опыта и наименьшего количества затрат? Данный вопрос нельзя решить без помощи специалиста. Не только наличие финансов может положительно повлиять на правильное создание данной организации. Одним из важных факторов послужит местонахождение вашей фирмы.

Может быть Вас заинтересует статья: Участвуем в платных опросах в сети Интернет

Подготовив все необходимые документы и предоставив их для оформления, у вас появится время, для того чтобы заняться поиском помещения для будущей туристической компании. Как правило, рассматривать стоит помещения, располагающие площадью не больше 20- 25кв.м. В данном помещении,  должно быть,  наличие проводного интернета и нескольких телефонных линии. Теперь постараемся ответить на вопрос, какое все-таки место лучше определить для открытия туристического агентства? В данном случае, самым выигрышным местом, будет являться центр города. На главных улицах которого, всегда присутствует большое скопление людей. Желательно расположить свое агентство в торговом центре или же в жилом здании на первых его этажах. В этом случае, следует учесть, что ежемесячная арендная плата за съем данной площади будет немаленькой.

как организовать туристический бизнес с нуляТоргово-развлекательные комплексы. Если вашей целью является размещение вашего агентства в данном месте, то огромное число клиентов вам просто обеспечено. Но стоит помнить, что цена аренды будет составлять достаточно большую сумму.

Жилые районы города. В данном месте, расположение туристического агентства может быть в единственном числе. И стоимость аренды данного помещения будет существенно ниже, в отличие от места, расположенного в центре города. Но главным моментом в данной ситуации служит максимальное ваше усилие в том, чтобы привлечь большое количество клиентов в ваше агентство. Для решения такого вопроса необходимо применение различных идей в сфере маркетинга.

Как организовать туристический бизнес в россии: Грамотный подбор будущий сотрудников

Большинство бизнесменов, начинающих создавать свою организацию в данной сфере, привыкли считать, что подбор персонала не такой уж и важный момент в их бизнесе. Но они глубоко ошибаются. Ведь данная работа основана на грамотной и сплоченной деятельности всех сотрудников этой организации. Исходя из этого, будущих работников необходимо выбирать с особой тщательностью и вниманием. Какие же сотрудники вам понадобятся? Как правило, это:

  • Бухгалтер организации.
  • Офис-менеджер.
  • Специалист по продажам.
  • Администратор.

Если ваше агентство будет расширяться, то необходимо постоянно увеличивать штат своих сотрудников. Эксперты советуют принимать на работу 2-х специалистов по осуществлению продаж. Именно от их работы будет зависеть ваша деятельность. Работая, они постепенно занимаются продвижением вашего туристического продукта.

Эта публикация должна полностью ответить на вопрос, как организовать туристический бизнес. Наверное, вам стало уже понятно то, что без грамотных работников туристическое агентство не сможет развиваться и приносить прибыль. Поэтому менеджеры вашего туристического агентства, должны грамотно вести общение с вашими клиентами. Не следует полностью доверять бирже труда, которая вам предоставляет различных сотрудников для работы. Вам стоит начать поиск работников самому. Помните о том, что в таком случае можно будет получить наилучший результат.

как организовать туристический бизнес с нуля

Ваш путь к успеху

Самым первым и важным на пути к открытию собственной фирмы является разработка грамотного бизнес-проекта. Не стоит считать, что вы должны быть в данной области супер — профессионалом. Сначала стоит проанализировать всю структуру более тщательно. Кроме того, рекомендуется произвести мониторинг организаций, работающих в вашем городе. Сначала давайте рассмотрим с вами все существующие варианты, которые помогут нам создать свое агентство и грамотно разработать свой бизнес-проект. Данные варианты разобьем на несколько основных, которые взаимосвязаны друг с другом. При этом каждый из них является основополагающим для первоначальных этапов открытия собственного турагентства. Исходя из этого, следует отметить, что все варианты, которые мы рассмотрим в данной статье нельзя исключить.

Основная концепция фирмы. Создание бизнес-проекта.

Бизнес-проект туристического агентства основан как раз на концепции данной организации. Именно в ней должна заключаться будущая деятельность такой организации. Приведем пример, компания может являться туристическим агентством, или оператором, или заниматься оказанием услуг, имеющих смешанный тип. В данном случае, в документации должны быть указаны все виды предоставляемых услуг, которые осуществляет эта компания. К примеру: реализация авиабилетов, билетов на железнодорожный транспорт, оформление страховок и виз для клиентов, которые собираются уехать на отдых.

Заранее составим список предоставляемых услуг. Для того чтобы создать свою туристическую фирму, в первую очередь,  необходимо решить для себя, какие услуги будет оказывать данная организация. Фирме необходимо своим клиентам предоставить услуги экскурсовода и переводчика. Самым лучшим решением данного вопроса послужит трудоустройство в компанию сотрудника, который отлично владеет иностранными языками и прекрасно справиться с обязанностями гида — экскурсовода. В данном случае экскурсоводу необходимо отличное знание всех достопримечательностей, которые будут посещать туристы. Закупками необходимых вещей для осуществления поездки, как правило, занимается туристическое агентство. А путешествие для отдыхающих окажется более комфортным. Им не нужно будет заниматься осуществлением необходимых покупок, и решать какие-либо возникающие трудности в пути.

как организовать туристический бизнес с нуля

 

Зачем это нужно.

 

Те организации, которые уже открыли свое агентство и успешно ведут свою деятельность в области туристического бизнеса, проходят необходимое оформление всей нужной документации, в случае получения клиентом, заграничного паспорта. В данной ситуации, фирма в обязательном порядке предлагает услуги своего гида или сопровождающего. В большинстве случаев, отдыхающий, который собирается выехать за рубеж, не владеет иностранным языком и не умеет на нем общаться с местными жителями. Чтобы этого неприятного момента ни возникло, люди идут за помощью в туристические агентства для предоставления им персонального переводчика. Данная услуга должна быть оказана клиенту в день обращения.

как организовать туристический бизнес с нуля

Схема выполнения всех основных этапов.

Для того чтобы создать свое туристическое агентство, нужно для себя очень хорошо и ясно представлять систему будущей работы данной организации. Большинство предпринимателей подошли недостаточно грамотно к изучению данной области, и в результате не смогли продолжить эту работу. Давайте постараемся понять, как же построена работа по реализации туристического продукта и как правильно следует его продвигать.

  1. В первую очередь необходимо проанализировать, каковым является спрос на предоставляемые в данной сфере услуги и какие существуют предложения.
  2. Необходимо грамотно и очень подробно постараться составить описание услуг, оказываемых будущим клиентам. Нужно составить четкий проект, в списке которого будут содержаться все услуги, предоставляемые данной турфирмой. В этом случае требуется разработка будущих маршрутов и схем движения.
  3. Стоит также позаботиться о составления списка тех услуг, которыми клиент может пользоваться сразу же, после его пребывания в назначенное место для отдыха.
  4. Нужно тщательно исследовать и спроектировать тот маршрут, по которому будет осуществлена будущая туристическая поездка. Не стоит забывать о подготовке всех необходимых для этого документов и обеспечить должный контроль.

После того как составление маршрута закончено, следует подумать о рекламе своего агентства.

Необходимо продумать всевозможные варианты для успешного развития вашего бизнеса. Данная работа поможет вашему бизнесу процветать и принесет соответствующую прибыль. Необходимым и самым главным в вашем деле является грамотно подобранный метод осуществления продаж и различные варианты получения способов оплаты от клиентов. Естественно,  перед началом этой рабы нужно заняться расчетом себестоимости предлагаемого вашей фирмой услуги и установку цены туристического продукта для ваших клиентов. Лишь после проведения всех необходимых моментов в этой работе начинают появляться продажи, а уже после, осуществление контроля за качеством оказываемых услуг.

как организовать туристический бизнес с нуля

Турфирма с нуля: плюсы и минусы

Человек, который мечтает создать свою туристическую фирму, становится перед следующим выбором: открыть свою будущую фирму самостоятельно или купить уже существующую. Большинство людей, к сожалению, не задаются вопросом, существуют ли в выбранном ими варианте какие-либо трудности. Агентство, организованное самостоятельно имеет ряд огромных плюсов, в отличие от приобретенной компании. И все потому что в большинстве своем, уже существующие организации имеют накопленные долги, и считаются убыточными. По данным статистики, 80% бизнеса, который продается практически всегда, уже является банкротом. Но и та компания, которая только что создается, обладает массой минусов.

  • В первую очередь понадобиться большое количество потраченного времени для того, чтобы построить заново маршруты, выбрать помещение и зарекомендовать себя на рынке, наработав тем самым клиентскую базу.
  • Затем вам потребуются инвесторы. Кроме того, понадобится немалый стартовый капитал денежных средств, который уйдет на открытие турфирмы. Постараемся рассчитать, сколько же денег уйдет на открытие данного бизнеса. Для начала, следует пройти регистрацию в качестве юридического лица. – это приблизительно составит 20-25 тысяч рублей.

как организовать туристический бизнес с нуля

Расходы 

  • В офисном помещении нужно будет обязательно осуществить ремонтные работы и закупить необходимую офисную мебель — затраты в данном случае будут превышать 80 тысяч рублей.
  • Приобретение и установка компьютерной техники- 60–65 тысяч рублей.
  • Затраты на рекламу и ее продукцию-15-20 тысяч рублей.
  • Создание и размещение в интернете сайта фирмы — от 40 тысяч рублей.
  • Подключение телефонных линий и сети Интернет — от 60 тысяч рублей.

После подсчета всех необходимых расходов мы получим сумму в районе – 300 тысяч рублей. Выше был приведен расчет для открытия туристической компании в Москве. Если мы рассмотрим создание данной организации в других регионах нашей страны, то стоимость затрат будет гораздо ниже. Следует помнить о том, что приведенные выше расходы являются первоначальными. Открыть такой бизнес довольно-таки затратное занятие. Он требует постоянных вложений. И это еще не все, каждый месяц ваши затраты будут составлять примерно 170 тысяч рублей. Прежде чем организовать такое дело, необходимо располагать запасом финансовых средств — примерно — от 450 до 800 тысяч рублей. Окупаемость вашего агентства настанет по истечении 3-4 месяцев активной работы. Если же вы не располагаете данной суммой, то в этом случае, на помощь могут придти инвесторы.

как организовать туристический бизнес с нуля

Как выходить на рынок и как найти первых клиентов

Ваш бизнес будет успешным и процветающим не только благодаря отличному месторасположению, грамотно работающих специалистов, но и правильно размещенной рекламе. Помимо этого,  успех бизнеса зависит от внесения большого количества денег на стартовом этапе. Реклама – двигатель торговли. Поэтому следует очень тщательно к этому отнестись. Необходимо добиться того, чтобы вашу туристическую компанию узнавало большое количество людей.

Ну вот уже наступил долгожданный момент. Ваше агентство открылось и уже готово работать с клиентами. Однако где же раздобыть этих самых первых клиентов? Как начать зарабатывать свои деньги?

Не надейтесь, что-то сразу после открытия к вам прибегут толпы людей. Для того  чтобы создать хорошую клиентскую базу, понадобится не один месяц. Если вы все делаете грамотно, то ждите плодов своей кропотливой работы. В любой сфере деятельности, занимающейся продажами или оказанием каких-либо, услуг существует так называемое понятие как «сарафанное радио». Один довольный клиент способен привезти в данную организацию более 10 новых потенциальных покупателей. Поэтому  следует очень грамотно подходить к обслуживанию своих первых клиентов.

Существует и другой способ. Можно создать свою фирму, воспользовавшись франчайзингом. Знакомый всеми бренд компании не требует для себя рекламных вложений. Работать, благодаря этому, будет гораздо легче.

как организовать туристический бизнес с нуля

Вместо заключения

Вы поняли, из этой статьи как организовать туристический бизнес в России. Стоит еще раз сказать о том, что это дело является очень затратным. Помимо этого, необходимо иметь грамотное отношение к такому делу. Но, если проявить старание и терпение, то можно добиться прекрасного успеха.