Как написать объяснительную записку для своего руководителя

как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе

Если обратиться к практике, то можно увидеть, что писать объяснительные записки сотрудникам различных компаний приходится очень часто. Однако если вы окажитесь в подобной ситуации, то пожалуйста, сделайте это не только правильно, но и грамотно. Поэтому если вы не знаете как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе, то эта статья в подробностях напишет об этом деле и позволит узнать в этом самые важные детали. При составлении этого документа помните, что серьезный и одновременно грамотный подход в этом деле позволит избежать неприятностей. Поэтому чтобы получить качественный результат нужно к составлению объяснительной записки отнестись с большим вниманием и серьезным подходом.

Что представляет из себя объяснительная записка

Сегодня в этой публикации мы говорим о том, как написать объяснительную записку. Однако прежде чем привести образцы таких документов, нужно рассказать о том, что представляет из себя эта бумага. Итак, под объяснительной запиской нужно понимать специальную бумагу, которая составляется сотрудником определенной компании. В этой записке указывается все важные сведения и прочая информация, которая поможет начальнику узнать о причинах и других сведениях, которые касаются спорных ситуаций.

как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работеОбъяснительная записка может иметь несколько вариаций и несколько разновидностей. Теперь стоит об этом моменте поговорить подробнее.

Как написать объяснительную записку: Виды объяснительных записок

Итак, объяснительная записка может сопровождать основные документы и давать пояснения по отдельным моментам, которые напрямую относятся к специальным бумагам.

Объяснительные записки могут быть составлены по поводу какого-то происшествия. Стоит сказать, что этот вариант записки составляется довольно часто. Пишутся подобные документы по требованию вышестоящего начальства. Касаются эти записки спорных отношений, которые возникают в процессе трудового процесса в какой-то компании.

Возможно Вас заинтересует статья: Как можно получить отсрочку платежа по кредиту

Обычно подобные записки предоставляются руководителю производства или компании в том случае, если во время трудовой деятельности возникают чрезвычайные происшествия или различные конфликтные ситуации. Более того, подобный документ работодатель обязан запросить с сотрудника для того, чтобы привлечь его к дисциплинированной ответственности.

Как оформить объяснительную записку

Если работодатель планирует прикреплять объяснительную записку к основным документам, то провинившимся сотруднику, придется составить ее в печатном формате на компьютере в специальной программе. Если работодатель планирует использовать объяснительную записку в собственных целях, то провинившимся сотруднику придется составить этот документ в письменном формате.

Сегодня о том, как написать объяснительную записку начальнику должен знать каждый. Кроме того, рекомендуется знать о том, что указывать в этом документе. Итак, в структуру объяснительной записки должны входить следующие элементы. В объяснительную записку стоит включить:

  • реквизиты адресата,
  • название документа, указание его вида,
  • заголовок текста,
  • важный текст,
  • дату написания документа,
  • собственную подпись.

как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работеКроме этих пунктов, объяснительная записка должна в полном объеме описывать конкретные данные о чрезвычайных событиях. Основной текст этой бумаги должен отображать четкие пояснения сотрудников или сотрудника, которые(ый) оказались(ся) в непростой ситуации. Если виновник или виновник признает свою вину, то в подобном документе он должен полностью раскаяться и дать свое обещание по поводу того, что подобная ситуация больше не повторится. В случае если сотрудник считает себя не виновным, то в этом документе нужно высказать свое мнение и личные доводы по поводу определенной ситуации. Также в документ такого типа важно включить необходимые доказательства, которые указывают на невиновность сотрудника.

Если подводить итоги, то можно сказать то, что объяснительная записка может в некотором роде обезопасить сотрудника от различных конфликтных ситуаций. Пояснения в этой записке помогут руководителю дать объективную оценку ситуации и в случае необходимости выбрать для провинившегося сотрудника справедливую норму наказания.

Как работник должен предоставлять объяснительную записку

Выше уже было упомянуто о то, что работодатель обязан спросить у своего сотрудника объяснительную записку. При этом подобный документ должен быть предоставлен работодателю в течение двух дней.

После получения записки работодатель должен поставить на этом документе дату принятия и личную подпись. Для того чтобы запросить со своего сотрудника эту бумагу, работодатель должен предоставить уведомление, которое, должно быть, составлено следующим образом.

Пример уведомления

Заместителю генерального директора

Мордвинцеву Н. С.

О предоставлении письменного объяснения.

В связи с, ненадлежащим исполнением вами ваших прямых трудовых обязанностей, который были выражены в отсутствие вас на рабочем месте в период с 01.10.2015 по 12.12.2015 прошу вас представить мне письменное объяснение по такой ситуации в отдел кадров до 17:00 часов 01.01.2016 года.

Главный директор (подпись) Свищев Л. Н.

Документ получил 31.12.2015

Заместитель генерального директора Мордвинев Н.С.

Иногда случаются внештатные ситуации, когда сотрудники отказываются получать подобные документы. Поэтому если записка с объяснениями была написана с опозданием, то работодатель вправе наказать своего сотрудника соответствующими мерами.

как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе

Что делать если записка с объяснениями не была представлена во время

Если по истечении некоторого времени сотрудник не соизволил предоставить подобную объяснительную записку, то в соответствии с действующими законодательством работодатель вправе составить специальный акт при участии нескольких лиц, которые в этой бумаге поставят свои подписи и оставят конкретные данные.

Теперь пришло время сообщить о том, как написать объяснительную записку об ошибке в работе. Ниже мы приведем пример объяснительной, которая описывает ситуацию о невыполнении рабочего плана.

Директору (название предприятия или компании)

ФИО директора.

От специалиста по такой должности ФИО

Объяснительная записка

О невыполнении рабочего плана за июль 2015

Я ФИО, просмотрев возникшую ситуацию с невыполнением плана по заключению договоров, поясню следующее. Сия проблема возникла с нехваткой сотрудников, которых вышестоящее руководство уволило месяц назад. За это время на их место никого не приняли. А двое сотрудников, которые остались на других должностях с объемом работы справиться не смогли, хотя и работали сверх нормы.

Дата подпись и расшифровка подписи.

Чем отличается докладная записка от объяснительной записки

Теперь вы знаете как написать объяснительную записку. Поэтому, возможно, вы сможете без проблем справиться с написанием других документов. Однако сейчас вкратце стоит рассказать о других бумагах.

Итак, докладная записка является документом, который носит обратный характер. Целью написания этой бумаги является поставить в известность вышестоящее руководство о сложившийся проблеме.

Служебная записка является документом, который предполагает передачу определенной информации по «горизонтальной» ветви управления. Если говорить другими словами-то такой документ передается от одного руководителя к другому.

как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе

Выводы

Примеры написания объяснительной можно свободно найти в интернете. Стоит сказать, что сегодня в интернете существует единого бланка о написании объяснительной записки. Однако наша статья указала те требования по которым должна составляться подобная записка. В общем, уделите внимание этим советам, которые обязательно помогут вам при составлении любых особо важных документов.